プライバシーポリシー
未来学舎アカデミー(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、入学案内、問い合わせ対応その他関連業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、未来学舎アカデミーが取得し、利用し、保管し、提供する個人情報の取扱いについて定めるものです。
- 事業者名:未来学舎アカデミー
- 住所:〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3丁目10-9 未来学舎アカデミー
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6380-2745
当校は、児童、生徒、保護者、受講者、見学者、採用応募者、取引先担当者その他当校に関わる方々の個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報の取得および取扱い
当校は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 学校名、学年、所属、受講履歴、成績、出欠情報
- 保護者情報、請求先情報、支払情報
- 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答
- イベント参加記録、面談記録、連絡記録
- 採用応募に関する情報、職歴、資格、志望動機
- 当校ウェブサイトやサービス利用に伴い自動的に取得される情報(IPアドレス、Cookie、端末情報、閲覧履歴等)
当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得たうえで適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 教育サービス、授業、講座、イベント、説明会の提供および運営
- 入学案内、受講案内、資料送付、各種連絡、問い合わせ対応
- 受講管理、出欠管理、成績管理、学習支援、保護者連絡
- 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、入金管理
- 安全管理、緊急時対応、本人確認、本人・保護者への連絡
- サービス改善、品質向上、統計分析、アンケート集計
- 当校の規約、方針、重要なお知らせの通知
- 採用選考、採用連絡、入社手続き
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利保護
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、必要に応じて通知または公表します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当校による個人情報の取扱いは、主として以下の法的根拠に基づきます。
- 本人の同意
- 契約の履行または契約締結前の手続きのために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な事業運営上の必要性があり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、個人情報保護法に基づき、要配慮個人情報の取得、第三者提供、委託、共同利用等については、法令に従い適切な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- システム保守・運用事業者
- 決済代行事業者
- メール配信・連絡ツール提供事業者
- 印刷・発送事業者
- 会計、法務、労務、税務等の専門家
当校は、委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保管またはアクセスされる場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の保護措置その他適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に基づき、当該外国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等について必要な対応を行います。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 受講・在籍・運営に関する記録:在籍期間中および退校後、必要な期間
- 請求・会計・契約関連記録:法令で定められた保存期間
- 問い合わせ記録:対応完了後、合理的に必要な期間
- 採用応募情報:選考終了後、一定期間
- 法令遵守、紛争対応、安全管理のために必要な記録:必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校の定める方法により、遅滞なく消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、合理的な範囲で対応します。ご本人は、以下の権利を有します。
- 保有個人データの開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止、消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- 利用目的の通知を求める権利
- データポータビリティに関する情報提供を求める権利(法令上認められる範囲での対応)
- 処理への異議を述べる権利(法令上認められる範囲での対応)
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、案内、学習支援等が提供できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
ご本人は、当校による個人情報の取扱いについて、苦情、相談、異議申立てを行うことができます。当校は、適切かつ迅速に対応します。
また、個人情報保護法に基づく所定の手続により、個人情報保護委員会その他の関係機関へ相談・申立てを行うこともできます。
11. 個人情報の安全管理
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
- 従業者への教育・監督
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 必要に応じた定期的な見直しと改善
万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:未来学舎アカデミー
- 住所:〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3丁目10-9 未来学舎アカデミー
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6380-2745
お問い合わせの際は、内容に応じて本人確認をお願いする場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイト上での掲示、メール通知その他適切な方法によりお知らせします。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日:2026年5月30日